CDFSoftware
TỔNG QUAN VỀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
I- QUI TẮC CHUNG
CDFSOFTWARE là bộ công cụ phần mềm tính toán thiết kế trên nền giao diện mở của các bảng tính Excel (tối thiểu Excel 2010 trở lên) nên người dùng khá dễ dàng trong việc thay đổi các định dạng ban đầu. Người dùng chỉ cần phải nhớ các nguyên tắc chung.
1) Qui tắc nhập số liệu
Đối với các số liệu được nhập trực tiếp:
- Chỉ nhập vào các ô chữ màu đỏ và chữ màu hồng. Các ô chữ màu đỏ là các số liệu tùy thuộc kết cấu. Các ô chữ màu hồng thường là số liệu ít khi thay đổi, chủ yếu là các số liệu từ các bảng tra.
- Chữ thường (regular) là các số liệu phải nhập từ bàn phím. Các chữ in đậm (bold) thường là các số liệu cho phép tùy chọn (theo danh sách số liệu)
- Nhập số liệu theo nguyên tắc thay thế, người dùng chỉ cần nhập số liệu vào các ô cần thiết mà không nhất thiết phải xóa trước các ô này trước khi nhập liệu.
- Không xóa, thay đổi các ô chữ có các màu sắc khác màu đen mặc định.
Đối với các số liệu được copy từ các chương trình khác:
- Theo ghi chú hướng dẫn số liệu thích hợp tương ứng từ chương trình. Lưu ý: việc copy số liệu phải theo đúng vị trí theo các số liệu có sẵn trước đó (chép đè lên). Xóa các số liệu thừa khi cần thiết.
- Các số liệu được copy phải liên tục, không có hàng trắng giữa các hàng số liệu.
- Đối với chương trình có nhiều hơn 1 trang (sheet) số liệu, người dùng nên copy số liệu đầy đủ vào các trang số liệu tương ứng.
2) Qui tắc sử dụng chương trình
Chương trình hoạt động theo 2 cơ cấu chính:
- Tự động thực hiện ngay sau khi thay đổi số liệu trong các ô chữ màu đỏ / màu hồng.
- Chương trình thực hiện tính toán sau khi nhấn nút lệnh.
Một số chương trình sẽ không có nút lệnh, đây là các chương trình người dùng chỉ cần nhập số liệu vào các ô chữ màu đỏ / màu hồng và chương trình sẽ tự động thực thi.
Đối với các chương trình có nút lệnh, người dùng phải ấn vào nút lệnh để thực hiện chương trình.
II- LƯU GIỮ CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾT QUẢ TÍNH TOÁN
1) Lưu giữ chương trình
Chương trình cài đặt là duy nhất và được chứa trong thư mục (folder) cài đặt ban đầu.
Khi tính toán cho các công trình khác nhau, người dùng dễ dàng thay đổi tên file bảng tính, thư mục thiết kế tùy theo yêu cầu của người dùng sao cho phù hợp công tác thiết kế. Người dùng nên dùng lệnh “save as” khi lưu trữ bảng tính dưới tên khác.
2) Lưu giữ kết quả tính toán
Người dùng có thể lưu lại kết quả tính toán bằng nhiều cách:
- Tạo file mới. Chương trình tính toán vẫn tiếp tục hoạt động trên các file mới.
- Tạo trang tính mới (sheet) bằng lệnh “Move or Copy…”. Trang tính mới chỉ có nhiệm vụ chứa thông tin đã tính toán và chương trình tính không hoạt động trên các trang tính mới này..
III- TÙY BIẾN VÀ THAY ĐỔI GIAO DIỆN
Người dùng có thể:
- Dễ dàng thay đổi font chữ / text / màu sắc… vào các ô thông tin trong bảng tính.
- Dễ dàng bổ sung các ghi chú vào các ô trống.
- Thay đổi định dạng tại các ô không liên quan đến chương trình tính toán.
- Bổ sung các hàm hỗ trợ hoặc các macro.
IV- CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
Phần mềm được cài đặt bằng 01 file cài đặt (.exe). Người dùng cần copy file cài đặt lên máy tính trước khi cài đặt. Chương trình có thể được cài đặt lên ổ đĩa bất kỳ trên máy tính sử dụng.
Xem video bên dưới phần hướng dẫn cài đặt chương trình.
TP HCM, 03/08/2015
CDF Developer
Trở về
