CDFSoftware
IN ẤN / XUẤT KẾT QUẢ TÍNH TOÁN
I- QUI TẮC CHUNG
CDFSOFTWARE là bộ công cụ phần mềm tính toán thiết kế được tính hợp sẵn các bảng tra, biểu đồ, công thức tính toán được giới thiệu trong các tiêu chuẩn thiết kế. Điều này giúp người dùng thuận lợi trong việc tra cứu tìm hiểu tài liệu thiết kế mà không cần thiết phải lục tìm tài liệu. Do vậy, nhiều trang (sheet) trên phần mềm chỉ có ý nghĩa hổ trợ nên khi xuất kết quả tính toán, không nhất thiết phải in toàn bộ dữ liệu trong bảng tính.
II- CÁC TRANG KHÔNG NÊN IN
Một số trang tính người dùng không cần thiết phải in ấn nhằm tiết kiệm thời gian, giãm chi phí in ấn, giãm chi phí lưu trữ các bản in giấy.
Nói chung, các trang sau đây không cần in:
- Trang giới thiệu phần mềm, trang thông tin về phần mềm.
- Các trang số liệu nhập vào từ các chương trình phần mềm khác bằng các lệnh copy, paste. Bởi vì, những số liệu đầu vào này sẽ được lược trích cac số liệu cần thiết vào các trang tính toán trực tiếp
- Các trang số liệu bảng tra, biểu mẫu, công thức
III- XUẤT KẾT QUẢ TÍNH TOÁN
Người dùng xuất kết quả tính toán với các trang thực hiện các tính toán cấn thiết. Cấu trúc trang tính toán thông thường bao gồm 2 phần:
1) Phần chính
- Phần tính toán in ấn, bao gồm phần trình bày bảng tính, các số liệu nhập trực tiếp, các số liệu tính toán và kết quả tính
Phần này được giới hạn theo bề rộng khung tên bảng tính
Khung tên bảng tính
2) Phần tham khảo
Bao gồm các phần:
- Phần ghi chú, thể hiện các ghi chú sử dụng
- Phần hướng dẩn sử dụng, ghi chú các công thức, các bảng tra tham khảo
- Các tính toán trung gian
- Phần kiểm tra số liệu
- Phần số liệu cho hình ảnh giao diện
Phần tham khảo là phần nằm về bên phải của khung bảng tính
Ghi chú sử dụng
Phần tham khảo
PHẦN IN ẤN: người dùng chỉ in các trang trong phần chính, cụ thể chỉ là các trang trong phạm vi các cột của khung tên bảng tính.
Chi chú:
Hầu hết các chương trình đều được định dạng sẵn vùng in ấn. Người dùng được khuyến cáo chỉ nên in ấn các trang tính cần thiết nhằm tiết kiệm công sức & chi phí.
Tuy nhiên, khi cần thiết để tra cứu, tham khảo, người dùng có thể in bất kỳ thông tin nào có trên chương trình
TP HCM, 03/08/2015
CDF Developer
Trở về
